Stressmanagement

Werkstress heeft een functie. Zo stelt het je in staat sneller en beter werk te leveren. Een baan vrij van werkstress bestaat niet of nauwelijks. Werkstress loopt pas uit de hand als het je ziek maakt.  Stressmanagement betekent bewust omgaan, het ‘managen’ van stress. Want stress kan op korte termijn helpen om te presteren onder druk, maar langdurige en ongezonde stress kan erg schadelijk zijn. Zo kan het leiden tot fysieke en mentale gezondheidsproblemen, zoals een burn-out en langdurige uitval. Bij een goed stressmanagement blijven medewerkers gezond, gemotiveerd en duurzaam inzetbaar.

Stress bij jezelf of collega’s herkennen? Let op de volgende signalen:

Verandering in uiterlijk en gedrag. Typisch gedrag zoals terugtrekken, minder sociaal zijn, cynisch zijn of juist overmatig assertief worden, kunnen duiden op stress. De stress kan ook fysiek zichtbaar zijn: bijvoorbeeld als iemand onverzorgd is, een bleke huidskleur of gespannen gelaatstrekken in het gezicht heeft.

Lage productiviteit. Bij een constante aanwezigheid van stress, kunnen medewerkers vaak minder efficiënt werken of maken zij sneller fouten. 

Meer prikkelbaar. Een medewerker kan sneller geïrriteerd of emotioneel reageren op kleine problemen of in stressvolle werksituaties.

Als ongezonde stress aan blijft houden, kan dit aanzienlijke gevolgen hebben voor medewerkers en organisaties.

• Verminderde productiviteit. Stress belemmert het concentratievermogen en de efficiëntie, wat leidt tot lagere prestaties.

• Hoog ziekteverzuim. Korte of langdurende stress verhoogt de kans op ziekte, wat zorgt voor gaten in de bezetting en verstoringen in het team.

• Negatieve invloed op de werksfeer. Stressvolle situaties kunnen bijdragen aan spanningen binnen het team en een negatieve werkcultuur.

Trek op tijd aan de bel als je merkt dat een medewerker tekenen van ongezonde stress vertoont.  Denk aan de volgende stappen: 

• Ga in gesprek met de medewerker. Creëer een veilige ruimte om openlijk over stress te praten.

• Geef aan dat je wilt helpen. Laat de medewerker weten dat je samen naar oplossingen wilt zoeken en dat je begrip hebt voor de situatie.

• Wees empathisch en toon begrip. Stress kan iedereen overkomen; toon betrokkenheid en geduld.

• Bied praktische oplossingen. Zoals het verlagen van de werkdruk, het aanbieden van flexibele werktijden, het initiëren van een thuiswerkdag, of het plannen van overleg om samen een plan van aanpak te maken.

Het managen van stress vraagt om een gezamenlijke inspanning van zowel medewerkers als leidinggevenden. Enkele manieren om stress te verlagen zijn:

• Regelmatige check-in’s en evaluaties. Dit helpt om stressfactoren vroegtijdig te identificeren en aan te pakken.

• Voldoende pauzes en rustmomenten. Geef medewerkers de mogelijkheid om regelmatig korte pauzes te nemen of een gezonde lunchpauze in te plannen.

• Maak stress meetbaar. Met behulp van enquêtes, interviews of stressmetingen krijgt jouw organisatie een beter beeld van het algehele stressniveau per afdeling en op organisatieniveau.

Het voorkomen van stress begint met het creëren van een ondersteunende werkomgeving. Hier zijn enkele tips:

• Herken lege-batterij-klachten. Door vroeg in te grijpen, kun je voorkomen dat stress uitgroeit tot burn-out of ziekteverzuim.

• Verlaag psychosociale arbeidsbelasting (PSA). Allerlei factoren op de werkvloer kunnen bij medewerkers voor bepaalde belasting zorgen. Zoals werkdruk, stress, conflicten met collega’s, negatieve sfeer of onregelmatige diensten. Deze factoren kunnen een negatieve invloed hebben op je mentale welzijn en productiviteit en plezier in je werk. Om te zorgen dat medewerkers zich mentaal fit en productief voelen, moet je als werkgever deze belastende factoren zoveel mogelijk beperken.

Gun je medewerkers een werkomgeving waar stress handelbaar is en talent tot bloei mag komen. SpecialistenNet biedt ondersteuning voor mentale uitdagingen door stress door het hele land. Door middel van psychologie en coaching begeleiden we medewerkers op of terug naar het werk tijdens een periode van stress. Ook bieden we kennissessies en trainingen over stressmanagement. Benieuwd naar de mogelijkheden? Neem contact met ons op.