Opleiden: train leidinggevenden om stress te herkennen

Weet jij honderd procent zeker dat je stress op de werkvloer herkent? Dan ben je één van de weinigen. Binnen veel organisaties en bedrijven is dit namelijk niet het geval. Het herkennen van stress op de werkvloer is namelijk een ingewikkeld proces, waar kennis en opleiding voor nodig is. In dit artikel geven we praktische tips om medewerkers op te leiden en zo stress op de werkvloer te herkennen en aan te pakken. 

In dit artikel: 

• Leggen we uit waarom het belangrijk is om stress op de werkvloer te herkennen;
• Maak je kennis met een praktisch stappenplan om stress te herkennen;
• Geven we uiteraard bruikbare tips om stresssignalen in jouw organisatie te herkennen;
• Maak je kennis met ons 5O-model, zodat ook jij in de toekomst met minder stress naar je werk gaat.

Stress herkennen op de werkvloer

Binnen veel bedrijven en organisaties is het een groeiend probleem: stress op de werkvloer. Te lang onder te veel stress werken, kan vervelende gevolgen hebben voor een bedrijf. Medewerkers vallen langdurig uit, of zorgen voor een onprettige werksfeer. Waarschijnlijk klinkt dit niet vreemd in jouw oren. Toch blijkt uit onderzoek dat stress door werkgevers, leidinggevenden en collega’s pas heel laat wordt herkend. Een groeiend probleem, als je het ons vraagt. Natuurlijk is het belangrijk om stress op de werkvloer te reguleren of te verminderen. Daarom is het van cruciaal belang om stress te herkennen op de werkvloer.

                            ‘Uit onderzoek blijkt dat stress op de werkvloer pas heel laat wordt herkend’

Opleiden als belangrijkste factor tegen stress

Over één ding zijn veel psychologen het eens: in veel gevallen is het vooral heel belangrijk om medewerkers, leidinggevenden en HR-professionals de juiste opleidingen te bieden om stress te herkennen. Om die reden werken wij binnen SpecialistenNet met het zogenaamde 5O-model. Wij zijn namelijk van mening dat mentale gezondheid en psychisch verzuim nooit in één rechte lijn loopt. Sterker nog: samen met psychologen onderzochten en ontwikkelden wij een vijfstappenmodel dat kan bijdragen aan een prettige en stressvrije sfeer op de werkvloer.

De O’s staan voor Opleiden, Opmerken, Opknappen, Opbloeien en Ophelderen. In dit artikel vertellen we je meer over de ‘O’ van Opleiden. Het gaat in dit geval niet over de doorgroeimogelijkheden van medewerkers binnen organisaties, maar veel meer over het opleiden van professionals om stress en stressfactoren binnen een organisatie te herkennen.

Het is ontzettend belangrijk om het mentale welzijn van medewerkers binnen jouw organisatie onder de aandacht te brengen. Veel leidinggevenden zetten het verminderen van stress binnen een organisatie dan ook hoog op de prioriteitenlijst. Helaas blijkt uit onderzoek dat gezamenlijk lunchen, wandelen of leuke uitjes de stress op lange termijn niet altijd voorkomen. Daarom is het vooral belangrijk is om medewerkers opleidingen, trainingen en cursussen aan te bieden om stress op de werkvloer in een vroegtijdig stadium te herkennen.

Waarom is stressherkenning belangrijk?

Uit onderzoek van het CBS blijkt dat het ziekteverzuim in Nederland blijft stijgen. Helaas is stress op de werkvloer steeds vaker de boosdoener. Inmiddels blijkt uit cijfers dat het landelijke verzuim in het eerste kwartaal van 2025 opnieuw hoger ligt dan in het voorgaande jaar. De hoogste tijd voor leidinggevenden om in actie te komen, zodat zij stressklachten in een vroegtijdig stadium herkennen en zo erger kunnen voorkomen.

Stress op de werkvloer heeft een enorme invloed op het welzijn van medewerkers, maar ook op de algemene werksfeer binnen een bedrijf. Stress heeft nou eenmaal impact op de prestaties van medewerkers en teams. De rol van leidinggevenden is cruciaal in het herkennen van stress. Van hen wordt namelijk verwacht dat ze stress in een vroeg stadium herkennen. Toch blijkt dit in de praktijk behoorlijk lastig. In sommige situaties staan niet alleen de medewerkers onder druk, maar loopt ook de druk bij de leidinggevenden hoog op. Grote kans dat dit bedrijf vervolgens in een vicieuze cirkel belandt.

Wat moeten leidinggevenden leren?

Allereerst is het van groot belang om de eerste signalen van stress te herkennen. Ga bij jezelf na hoe jouw medewerkers functioneren en beperk je daarbij niet alleen tot het emotionele gedrag van medewerkers. Gaat het fysiek niet goed met een medewerker? Ook dat kan een teken van een verhoogde dosis aan stress zijn. Herken je eerste signalen van stress? Let dan vooral ook op gesprekstechnieken en zorg altijd voor empathisch leiderschap. Daarnaast is het belangrijk om ook jouw grenzen als leidinggevende te bewaken. Trek op tijd aan de bel en schakel specialisten in, wanneer je er zelf niet uitkomt.

SpecialistenNet werkt samen met een landelijk netwerk aan specialisten. Op die manier kunnen we snel hulp bieden en jouw medewerkers doorverwijzen naar de juiste deskundige. Maak jij je zorgen over de invloed van stress binnen jouw bedrijf? Neem gerust eens contact met ons op voor advies of een doorverwijzing voor (mentale)hulp.

‘Door stressklachten vroegtijdig te herkennen, kun je uitval voorkomen’

 

Hoe kun je leidinggevenden het beste opleiden?

Inmiddels weet je dus dat de eerste stap om stress tegen te gaan, vooral draait om het herkennen en zien van problemen. Daarom is het belangrijk om de leidinggevenden binnen jouw organisatie praktisch op te leiden. Dit kun je onder andere doen door workshops aan te bieden of je te richten op intervisie. Ook dat is makkelijker gezegd dan gedaan: want welk opleidingsbedrijf is nu eigenlijk goed voor jou en sluit aan op jouw normen en waarden? In dat geval is het verstandig om voor één partner te kiezen.

Ga je aan de slag met het opleiden van medewerkers, dan kan je dat het beste praktisch aanpakken. Kies zoveel mogelijk voor praktische opleidingsvormen. Bied medewerkers de mogelijkheid om workshops, e-learnings en intervisie bij te wonen. Denk daarnaast goed na over de rol van HR-medewerkers en eventuele externe specialisten. Beperk je niet alleen tot de kennis die al binnen jouw organisatie aanwezig is. Deel daarnaast succesverhalen binnen jouw organisatie. Dit zorgt voor verbinding en inspiratie.

Opgesomd, is het verstandig om in ieder geval rekening te houden met de volgende aandachtspunten:

• Kies voor praktische opleidingsvormen: workshops, e-learning en/of intervisie;
• Zorg ervoor dat de rol van HR-medewerkers en eventuele externe specialisten duidelijk is;
• Deel voorbeelden van succesvolle implementaties binnen jouw organisatie.

Tips voor bedrijven

Het is verstandig om klein te beginnen. Start bijvoorbeeld met pilotgroepen en geef elkaar tips over trainingen en workshops die interessant zijn. Meet de effectiviteit. Zorg ervoor dat er voldoende ruimte is voor feedback. Daarnaast is het verstandig om het stressniveau binnen jouw organisatie goed te monitoren. Dat kun je onder andere doen door verschillende keren per jaar een stressmeting te doen.

• Begin klein start met pilotgroepen.
• Meet effectiviteit, zorg voor een veilig feedbackklimaat en zorg voor stressmetingen.

Hoe stressbestendig is jouw bedrijf?

Ben jij benieuwd hoe stressbestendig jouw bedrijf is? Start hier onze checklist en ontvang praktische tips.