Micromanagement: van controledrang naar vertrouwen

Micromanagement voorkomen

Hoe voorkom je dat je gaat micromanagen als leidinggevende?

• Schep duidelijke verwachtingen. Zorg ervoor dat jouw medewerkers goed op de hoogte zijn van de grotere doelen waar het werk dat zij leveren aan bijdraagt. Wees daarbij zo duidelijk mogelijk over wat, waarom en wanneer er iets moet gebeuren. Zo hoef je als leidinggevende minder te controleren, omdat medewerkers vrij zijn om nieuwe dingen uit te proberen zolang dit bijdraagt aan de gecommuniceerde organisatiedoelen.
•  Maak verantwoordelijkheden inzichtelijk. Breng in kaart wat ieders verantwoordelijkheden en taken zijn en houd dat bij. Dit geeft je overzicht. Als blijkt dat het hele team zich aan de afspraken houdt, dan zul je zien dat je eerder geneigd bent om bepaalde taken te delegeren.
• Plan evaluatiemomenten in. Stem samen met je medewerkers evaluatiemomenten af. Op die manier meet je of hun werkzaamheden iets positiefs hebben opgeleverd of niet. Focus je hierbij op het eindresultaat in plaats van de manier waarop het werk gedaan wordt. Dit geeft medewerkers een gevoel van verantwoordelijkheid.
•  Zorg voor tweezijdige communicatie. Stel je open op voor feedback en suggesties van medewerkers. Zij hebben wellicht andere ideeën of meningen die positieve resultaten opleveren. Zorg er dan ook voor dat zij weten dat ze hiervoor bij jou altijd terecht kunnen.

Alternatieve stijlen van leiderschap

Als blijkt dat micromanagen negatieve effecten heeft op jou of jouw team, kan het nodig zijn om een andere managementstijl te hanteren. Bij situationeel leiderschap bijvoorbeeld, pas je de leiderschapsstijl aan aan de specifieke situatie en behoeften van het team. Dit brengt verschillende voordelen met zich mee. Een meer passende managementstijl kan zo toch helpen om vertrouwen in jouw team te ontwikkelen.

Hoe ga ik om met een micromanager?

Het kan een uitdaging zijn om voor een micromanager te werken. Onderstaande tips bieden je in dat geval handvatten om te voorkomen dat er conflicten ontstaan.

• Ga het gesprek aan met je leidinggevende. Ga na wat de verwachtingen zijn van je leidinggevende en wat hij of zij nodig heeft om vertrouwen in jou als medewerker te krijgen. Toon aan over welke kwaliteiten je beschikt. Bespreek ook waar je behoefte aan hebt, of het nou gaat om meer vertrouwen of meer verantwoordelijkheden.
•  Wees proactief. Laat werk niet liggen tot je het krijgt opgedragen, maar ga zelf alvast aan de slag als je ziet dat het moet gebeuren. Informeer je leidinggevende regelmatig over de voortgang van je werk en kaart het aan als er iets misgaat. Als je laat zien dat je proactief bent en zelf verantwoordelijkheid neemt, zal ook een micromanager na verloop van tijd eerder geneigd zijn om je meer vrijheid te geven.
•  Stel vragen. Vraag om verduidelijking als je onzeker bent over wat er van je verwacht wordt. Het stellen van vragen toont aan dat je betrokken bent en laat je leidinggevende zien dat je probeert te begrijpen wat er van je wordt verwacht.
•  Bewaak je grenzen. Begint micromanagement te lijken op pestgedrag? Overweeg dan om er met een vertrouwenspersoon of HR-professional binnen de organisatie over te praten.  Mentale gevolgen van pesten kunnen je werk negatief beïnvloeden.

Samenwerking is belangrijk voor een positieve werkbeleving. Als micromanagement jouw functioneren als leidinggevende of medewerker belemmert, is het belangrijk om het gesprek met de ander aan te gaan, bijvoorbeeld door oplossingsgerichte gespreksvoering. Op die manier kun je begrip krijgen voor elkaar en vertrouwen stellen in elkaar. Goede communicatie creëert zo een positieve sfeer, plezier op het werk en bevordert persoonlijke ontwikkeling.

Hulp bij nodig? Neem contact op en ontdek onze mogelijkheden.